BÌA ĐỰNG HỒ SƠ – FOLDER

Bìa đựng hồ sơ hay folder là một công cụ hữu ích để giữ cho các tài liệu quan trọng được sắp xếp, cũng như trình bày chúng cho người khác một cách chuyên nghiệp. Chúng có thể bao gồm một hoặc nhiều tay gấp và có thể được làm từ giấy, nhựa hoặc các vật liệu khác.

In bìa hồ sơ đựng hồ sơ được coi là ấn phẩm không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng là phương pháp marketing hiệu quả giúp bạn cung cấp những thông tin về sản phẩm, dịch vụ của mình tới khách hàng một cách trực quan và sinh động.

Folder là một dạng bìa đựng hồ sơ, vật dụng không thể thiếu đối với văn phòng các công ty, và là một thành viên trong bộ sản phẩm nhận diện thương hiệu. Sẽ thật tiện lợi và chuyên nghiệp với việc lưu trữ hồ sơ tài liệu, các bản hợp đồng, đề nghị kinh doanh của công ty trong một chiếc folder đẹp với logo công ty và gửi chúng đến khách hàng, đối tác của bạn.

Folder hay còn gọi là profile, bìa sơ mi, bìa kẹp hồ sơ, mỗi địa phương có một tên gọi khác nhau, nhưng cuối cùng thì sản phẩm in xong vẫn là một ấn phẩm sử  dụng trong văn phòng, song song bên cạnh là quảng cáo. Folder thường sử dụng giấy Briston hoặc giấy Couche có định lượng từ 250 – 300gms, Kích thước chuẩn của Folder là 21.5 x 31 cm có tay gài 6.5 cm có khe gài name card.

Ngoài ra cũng có những doanh nghiệp thiết kế bìa hồ sơ , bìa sơ mi với hình dạng khác lạ để làm bắt mắt khách hàng và tôn lên đẳng cấp của doanh nghiệp đó.

Công dụng của Folder dùng để kẹp hồ sơ gửi khách hàng hoặc lưu giữ, Folder cũng là một hình thức quảng bá thương hiệu khá hiệu quả, những thông tin và hình ảnh của công ty được in quảng cáo trên folder.

Đây là nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng về tính chuyên nghiệp và sự uy tín của công ty. Quyết định cuối cùng của khách hàng không chỉ phụ thuộc vào nội dung của thông điệp bạn đưa ra, nó còn phụ thuộc vào cách trình bày thông điệp đó như thế nào. Một thiết kế đẹp sẽ gây được sự chú ý và để lại ấn tượng với Đối Tác mỗi khi bạn sử dụng nó.

VÍ DỤ VỀ VÙNG IN:

 

Tại sao cần có những mẫu folder đẹp

► Chứa đựng tài liệu, hồ sơ:

Folder  dùng để chứa, đựng, bảo vệ tài liệu, hồ sơ kinh doanh như: Hợp đồng, in Brochure sản phẩm, In Tờ rơi , Đĩa CD, hồ sơ báo giá, in card visit… tất nhiên đây là những công dụng cơ bản nhất mà mỗi công ty đều cần, nhưng ngoài ra một mẫu thiết kế folder đẹp, phù hợp còn mang một ý nghĩa khác.

► Hoàn chỉnh bộ nhận diện thương hiệu:

Folder là một trong những bộ phận của hệ thống thiết kế nhận diện thương hiệu văn phòng, bao gồm rất nhiều thứ như: In danh thiếp, In phiếu bảo hành, In thẻ nhân viên,.. Một bộ nhận diện thương hiệu tốt sẽ giúp định vị thương hiệu của doanh nghiệp và thể hiện được một bản sắc văn hóa riêng.

► Tạo sự chuyên nghiệp:

Khi cầm trên tay tài liệu được đựng trong một mẫu thiết kế folder tồi sẽ khiến bạn trông giống như một gã nghiệp dư, không có kinh nghiệm. Nhưng ngược lại với một thiết kế folder tỉ mỉ, ấn tượng,.. bạn sẽ thấy đẳng cấp của mình tăng lên rất nhiều. Ngoài ra, nó cũng đảm bảo cho thông tin được đưa đến cho khách hàng một cách chuyên nghiệp, tạo được sự tin tưởng khi giao dịch với khách hàng.

► Gây ấn tượng với khách hàng:

Một mẫu thiết kế folder tốt còn mang theo các thông điệp tiềm ẩn mà bạn muốn nhắn gửi đến khách hàng của mình. Đây là nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng về tính chuyên nghiệp và sự uy tín của công ty, đồng thời khách hàng cũng cảm thấy giá trị của mình được nâng cao hơn. Mở ra nhiều cơ hội đàm phán và kinh doanh.

► Truyền tải thông điệp hình ảnh và thương hiệu:

Khi gửi cho khách hàng tài liệu, ánh mắt đầu tiên của khách hàng sẽ đặt vào folder, vì vậy mẫu thiết kế folder tốt cần có hình ảnh, thông điệp về văn hóa, ngành nghề của công ty, từ đó có thể gây ấn tượng vào tâm trí khách hàng những thông điệp tích cực, sinh động và trực quan.

► Sử dụng trong các dịp đặc biệt:

Một công ty tất nhiên không đơn thuần chỉ có một mẫu thiết kế folder, ngoài folder được dùng hằng ngày, giao dịch với khách hàng thì trong những dịp đặc biệt, hội chợ, quảng cáo,… Mỗi công ty sẽ có một hệ thống tài liệu, in hồ sơ, In catalogue ,.. riêng và bạn không thể sử dụng In folder đó cho tất cả các dịp, cho tất cả các In catalogue với kiểu dáng, phong cách và màu sắc khác nhau được.

 —————————————————

• DỊCH VỤ IN NHANH AIPRINT 
• Hotline: 08 2828 3366 – 083 850 3366
• Website: www.innhanh.ai – www.aiprint.vn
• Email: lienhe@innhanh.Ai – aiprint.vn@gmail.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/aiprint.vn
• Địa chỉ:  57 Vũ Trọng Phụng, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.